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プライバシーポリシー

個人情報保護理念

株式会社日新は、世界を舞台に、高品位な物流サービスを提供することにより、お客さまの信頼を得られるよう努力しておりますが、業務の遂行上、お客さまからお預かりする個人情報等を保護することが、経営上最大の配慮を要する大切な責務であるととらえています。

個人情報保護方針

  1. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱います。

  2. 個人情報の取り扱いに関する規程を整備し、全従業員に周知するとともに、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うよう周知します。

  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

  4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。

  5. お預かりする個人情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を受けた場合は、誠意をもって対応します。

2005年4月
株式会社 日 新

個人情報の取得・利用目的について

当社では、お客さまの個人情報を、以下に記載する当社の事業を行うにあたり、次の目的のために取得・利用するものとし、これら以外の目的で個人情報を利用する場合は、お客さまから個別に同意を得るものとします。

[ 利用目的 ]

  • ●貨物・商品・家財の輸送・配送・保管・荷役・通関等の業務を安全かつ確実に行うため
  • ●貨物・商品・家財の受け渡し時における本人確認のため
  • ●取引先からの問い合せや見積もり依頼に対して回答・連絡するため
  • ●貨物・商品・家財の輸送・配送・保管・荷役・通関等の業務に関する案内をするため
  • ●債権の回収および債務の履行のため
  • ●プレゼントや謝礼等を贈呈するため

[ 当社の主な事業内容 ]

  • ●貨物自動車運送事業
  • ●倉庫業
  • ●港湾運送事業
  • ●通関業
  • ●船舶運送に係わる利用運送事業
  • ●航空運送に係わる利用運送事業
  • ●鉄道運送に係わる利用運送事業
  • ●引越業
  • ●航空運送代理店業
  • ●梱包業
  • ●海運代理店業
  • ●建設業
  • ●港湾労働者派遣事業

個人データの第三者への開示・提供について

当社は、「個人情報の取得・利用目的について」において記載した利用目的達成のための業務委託先への提供の場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ開示または提供しません。

  1. お客さまご本人の同意がある場合

  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合

  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

  6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

以 上

保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止について

1. 開示

当社の保有個人データに関し、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。

2. 訂正・削除

当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。

3. 利用停止・消去

当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

4. 開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する、上記1.2.3.のお申し出およびその他の個人情報についてのお問合せは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられませんので、ご了承ください。

受付手続

下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話または郵便でお申込みください。
受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口および方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、 書面を交付することにより、回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。

《受付けの方法・窓口》

(株)日新 総務部法務課
郵 便:東京都千代田区三番町5 総務部法務課宛て
電 話:03-3238-6661

なお、受付時間は、平日の午前9時から午後5時までとなります。
ただし、昼休み(正午~午後1時)は除きます。

《ご本人または代理人の確認》

ご本人からお申込みの場合は、以下の方法等よりご本人であることを確認させていただきます。

  • ○運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認
  • ○当社に登録されているお客さまの電話番号への当社からの折り返し電話
  • ○氏名・住所・電話番号等の当社に登録されているお客さまの情報の確認

代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。